Databeskyttelsespolitik

Om politikken

• Formålet med politikken er at sikre, at medlemmerne og deres pårørendes personfølsomme data opbevares og forvaltes forsvarligt og i henhold til persondataforordningen.

• Bestyrelsen er ansvarlig for databeskyttelsespolitikken.

• Bestyrelsen har udpeget bestyrelsesformanden som forvalter af ansvaret, hvortil evt. henvendelse kan rettes.

• Politikken revideres når påkrævet og evalueres mindst én gang årligt på bestyrelsesmøde i foråret. Ved revisioner udsendes den efterfølgende til alle ledere i gruppen via medlemssystemet og publiceres på hjemmesiden.

Politikken

1. Kattegatspejderne benytter medlemssystemet ”Medlemsservice” fra Det Danske Spejderkorps og personfølsomme data skal kun lagres i dette elektroniske medlemssystem. Oplysningerne bliver registreret ved indmeldelse i Medlemsservice, til brug for Kattegatspejderne og Det Danske Spejderkorps. Se Det Danske Spejderkorps privatlivspolitik her: https://medlem.dds.dk/member/privacypolicy/843

2. Vi indhenter personfølsomme oplysning til brug ved indmeldes, i forbindelse med registrering af medlemmer, kontingentopkrævning, ved skades situationer under spejdermøder og lejre.

    

3. Disse almindelige, fortrolige og følsomme personoplysninger om dig kan vi indsamle og behandle:

   • Som medlem hos os: Navn, adresse, postnummer, by, mobilnummer, e-mailadressse, fødselsdato, køn, kontaktoplysninger på pårørende, registrerings- og kontonummer, medlemsnummer, helbredsoplysninger, billeder og spejdernavn

   • Som pårørende til et medlem hos os: Navn, adresse, postnummer, by, mobilnummer, e-mailadresse og i nogle tilfælde registrerings- og kontonummer.

4. Vi må gerne tage medlemmers kontaktoplysninger, helbredsoplysninger samt kopier af sygesikringskort med på ture, men kun på papir. Dokumenterne opbevares betryggende under og destrueres umiddelbart efter turen.

5. Den/de af bestyrelsen udpegede medlemsadministrator(er) har ansvaret for at vedligeholde medlemssystemet og herunder slette udmeldte af systemet under hensyntagen til landets og korpsets regler og love.

6. Vi sender ikke følsomme personoplysninger med e-mail/sms/Messenger eller lignende.

7. Der må ikke lagres følsomme personoplysninger på www.kattegatspejderne.dk, facebook.com, dropbox.com eller andre tilsvarende tjenester.

   • Situationsbilleder er billeder, hvor det primære motiv/formål er at vise en situation – fx spejdere der laver en aktivitet. Derfor kan vi ikke afvise at man måske kan genkende en spejder/sit barn på nogle af vores situationsbilleder, men hensigten er at vise hvad spejderne laver og billederne selvfølgelig vurderet harmløse.
     De situationsbilleder der tages i spejderregi forbeholder vi os retten til at offentliggøre i trykte medier (flyers mv.) og på vores lukkede Facebookgruppe ”Kattegatspejderne”.

   • Portrætbilleder er billeder, hvor det primære formål er at vise en eller flere personer, herunder gruppebilleder og nærbilleder af eksempelvis spejdere, ledere, bestyrelsesmedlemmer m.fl.

8. Vi tager og offentliggør ikke portrætbilleder af dig eller dit barn uden din accept. Du kan til enhver tid tilbagetrække dit samtykke og billederne vil ikke blive brugt til kommunikation om spejder i trykte og sociale medier (flyers, Facebook mv.). Hvis du vil tilbagekalde et samtykke kan du skrive til kattegatspejderne@gmail.com